工会管理系统架构设计采用一体化、集成化设计,以业务为基础,以数据为核心,以服务为理念,充分考虑工会信息化现状及规划的业务发展需求,做到整体把握、通盘考虑,真正实现“智能、便捷、协同、互联“。通过建设工会管理系统组织搭建统一的工会管理平台,将工会的人、财、物整合在一个平台上,让职工能够随时随地在同一个平台进行沟通,实现组织、人员、制度、经费、资产、活动全方位管理。
公会管理系统功能模块介绍
一、会员管理:管理基础的会员信息,实现对工会业务处理数据化、自动化、规范化。对会员用户信息的基本查询以及多条件、多维度的高级查询和模糊查询。管理会员会籍信息,会员组织关系,采用信息信息几种管理模式,形成会员分析报表,加强工会的宏观观察力度和信息化管理深度。
二、会员维护:会员全生命周期管理,从初始会员入会、会员信息维护到最后会员办理退会,实现完整 的会员信息整合,像退会办理、会费缴纳、职务变更、会员资质、会员变动
三、工会资产:通过对“工会资产采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点- 报废”各个环节的规范控制,使得资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到人、权责更加明确。规范了资产实物日常管理的流程,并对资产日常管理中数据的 自动采集、录 入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。事务申请:用户可自行设置流程审批字段、流程审批内容、流程审核人,使用户操作起来方便快捷。像采购流程申请、财务流程申请、人事流程申请、合同流程申请。
四、文件签发
1.文件添加:添加所需签发文件的基础信息,包括文件的编号、文件类别、文件版本号等信息,可上传签发文件附件、图片。
2.文件列表:以列表形式展示文件签发的列表,支持基础测增删改操作,用户可多条件检索文件信息。
3.签发记录:文件签发信息形成签发记录,方便用户查找文件签发记录信息,留下操作痕迹。
五、职工书屋:职工书屋打破传统图书管理方式对书籍的检索困难、管理效率低的困境。系统简化了图书检索、图书入库、图书流通、借阅者管理等业务流程,减少图书管理人员的工作量,节省了借阅者检索书籍的时间,在图书管理过程中起着相当重要的作用。
六、文档管理
1.档案列表:以列表展示所有的档案信息可多条件查询档案内容
2.借阅记录:所有档案信息支持档案借阅,并形成借阅记录
3.档案分类:支持用户自定义设置档案分类,前台调用
4.日历提醒:日历形式提醒用户档案借阅到期时间,方便用户及时归还档案
八、工会活动
1.添加活动:添加日常的活动信息包括活动名称、活动地点等
2.活动人员:记录每个活动的参加人员
3.活动列表:以列表形式展示所有的活动信息
九、职工福利:将企业员工福利活动通过工会管理平台,线上线下结合发放,激励会员踊跃参与,大大提高福利的兑换率,兑形成口碑效应,增强深航企业凝聚力。完善企业工会福利体系,实现职工福利效果最大化为,为企业发展增效赋能。
十、汇总统计:数据统计信息,可依据多条件、多维度信息统计数据信息,给企业管理层带来具有实际意义的决策依据。