审批流程管理系统分为办公室流程、财务流程、采购流程等。典型的审批流程管理系统主要是查看、处理流程，包括流程启动、业务流程、已处理流程和流程监控。

一、利用审批流程管理系统进行流程分类

大家都知道审批流程管理审核是企业的重要组成部分。但是与大企业相比，每天要处理的审批流程太多，如果不分类，人力和物力就会相对消耗很多。因此，审批流程管理系统可以对流程进行分类。

二、权限分配

如果任何人都可以看到流程，则很容易发生数据泄露，并且会对业务发展产生一定影响。因此，审批流程管理系统可以设置分配权限。随着员工的专业技能和对工作的熟悉，通过审批流程管理系统可以了解每位员工的工作完成情况，并根据工作需要分配到相应的项目，这将深化领导与员工之间的互动。

三、设计过程变化

审批流程管理系统允许企业根据预定义的规则自动传递任务，并使每个进程负责人能够具体确定其创建的审批流程管理进程在哪个节点上。审批流程管理系统确保您的业务在任何时间、任何地点都可以通过流程顺利进行。

审批流程管理系统是一种使用通信技术和网络技术将日常工作所需内容合并到一个平台上的多种信息设备和应用系统，从而提高办公自动化和生产力。