供应商管理软件的作用如下：

1、合理合规的采购需求申请对于业务和采购强关联的企业，供应商管理软件支持从业务合同中自动生成采购需求，让每一次采购都有据可依。同时采购预算可与项目预算及控制软件关联，供应商管理软件能够有效控制采购成本，每笔采购可设置相对应的审批流程。

2、采购合同排行供应商、产品项、合同金额等不同维度进行采购排行，供应商管理软件为企业采购及供应商管理提供数据支撑，供应商管理软件支持自定义数据报表看板。

3、供应商评估及申请依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商，在供应商管理软件中，新建供应商入库，供应商基本信息、相关资质、财务信息、产品信息等录入。

4、详尽的产品和价格库，随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。在供应商管理软件中，每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同，可自定义查询条件查找相关的产品信息。

5、实时的供应商收付款状态查看从单个的供应商或者项目可以查看实时的付款状态，通过供应商管理软件实时的统计采购过程中每个环节的进展状态，供应商管理软件实时的反馈每个采购订单的执行状态单据，自动归集采购成本和开发票数量。

6、通过供应商管理软件360度供应商信息管理供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过供应商管理软件的评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。

企业使用供应商管理软件是为了能够更好地管理供应商资料的同时，供应商管理软件还能减少人力成本和优化整个流程，同时也能提高企业的收益。