一、性能要求
现在的OA办公系统，往往都会有很多人在同时使用，少则几十人，多则几千人，因此就需要着重考虑到系统的性能，尤其是系统的响应时间。如果总是需要等待甚至掉线，那就很让人崩溃了。
系统的性能，不仅跟企业的硬件环境有关，而且，跟OA办公系统的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等，设计的好的话，可以充分利用网络资源，使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。
值得一提的是，当前90%以上的OA办公系统采用JAVA开发技术，这可能会导致系统的运行速度慢一些。为此，必须在设计时对系统进行优化，比如华天动力OA办公系统就采用了“信息推送”、“缓存技术”等一系列优化手段，极大的提升了系统的运行速度。
二、便于维护
系统的维护工作很大、成本很高，那也很难受到企业的青睐。所以，CIO在选择企业OA办公系统时，一般要求其维护相对简单，不要让公司再特意的去招募人才来管理为好。
同时，CIO们也希望能够厂商能够实时在线帮助，包括QQ、EMAIL、电话、远程访问等各种方式的服务，可以在第一时间就及时解决问题，这往往比上门服务还要便捷高效、节约成本。
三、性价比高
最后一个问题就涉及到钱了，因为信息部门的经费永远是不够的，所以CIO必须确保将每一分钱都花到刀刃上。他们希望自己的系统能够非常的精干实用，而不是花架子，这样就可以避免无谓的浪费。
据几位CIO透露，企业一般并不愿意在OA办公系统的项目上投入太多，所以他们必须“少花钱、多办事”。
随着信息化办公的普及，在企业OA办公系统市场上，各种OA办公系统如雨后春笋般冒出来。但是，作为企业来说，很多都是“第一次进城的乡下人”，难免会挑花了眼。以上五大特质，相信会对正在选型的CIO们提供参考。其实，这些特质，对于任何信息系统的选型也都是适用的。
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