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资产管理软件实现了对固定资产全生命周期的精细化管理

作者:佚名  来源:网络
导语:固定资产管理软件除了要满足覆盖实物资产全生命周期的管理,易用性也是衡量资产管理软件是否可行的一个标准。
 
固定资产管理软件不仅实现了固定资产的扫码入库出库,还实现了其他功能,分析报表让固定资产一目了然,扫码盘点的准确性,借用领用操作的便利和不易出错等,资产管理软件实现了对固定资产全生命周期的精细化和智能化管理。

在固定资产管理软件横空出世之前,大部分公司行政和IT人员都是使用Excel表格进行固定资产管理的。当然,如果资产数量少,这种方法可以用。如果资产数量庞大,则这种方法易出错。而且还不利于对资产的履历进行追溯,比如这个资产的历史使用人,都经过哪些变更,如果损坏了是谁的责任等。从固定资产的使用人角度来看,一套实用、高效的固定资产管理软件如何选呢?

1、固定资产管理软件除了要满足覆盖实物资产全生命周期的管理,易用性也是衡量资产管理软件是否可行的一个标准。首先,界面是否美观,如果界面过于陈旧,可能无法给使用者耳目一新的感觉。除此之外,是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里,会使得工作效率下降,也难免让人崩溃。如果资产管理软件容易上手,特别好操作。将会给资产管理软件的可行性大大加分。

2、 作为一套专业的固定资产管理软件,它需要能覆盖到固定资产全生命周期的管理。从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。

3、员工是否能参与管理,比如员工自己能申请领用、借用等操作,管理员审核完了之后发放,员工签字。资产管理软件可以让固定资产管理的工作责任到人,避免出了问题互相推诿。

4、 另外资产管理软件是否能集成,比如从钉钉或者企业微信等同步组织结构和员工等信息。这样,可以节约时间和提高工作的准确性。

5、资产管理软件能否实现移动化办公,比如手机端能否进行扫码入库、出库,盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。

总之,在实际实施固定资产管理软件的过程中,各家的情况可能有所不同,还是要依据自己的功能需求来定。

【正-文-结-束】

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