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OA协同办公系统自动化如何实现节约企业成本?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:随着企业本身的壮大,许多企业都已经部署或者上线过了OA协同办公系统,同时大家也一直在说OA系统能够节省企业成本,但是一问能节省什么成本,又不知道在哪里节省了成本,下面我就给大家分析一下OA办公自动化系统究竟能够在哪些方面节省哪些成本呢?
 

OA办公自动化系统如何实现节约企业成本?

随着企业本身的壮大,许多企业都已经部署或者上线过了OA协同办公系统,同时大家也一直在说OA系统能够节省企业成本,但是一问能节省什么成本,又不知道在哪里节省了成本,下面我就给大家分析一下OA办公自动化系统究竟能够在哪些方面节省哪些成本呢?

这个问题首先要清楚企业成本都包含哪些?

企业成本一般大致的方向包含:人力成本,时间成本,金钱成本,管理成本。

OA办公自动化系统在节省这些企业成本上可以体现在以下方面:

无纸化自动办公:

上线了OA办公管理系统之后,基本上所有的文件都会存储在线上服务器中,所以除了特别重要的特殊文件需要纸质保存盖章,其他的都可以在线上进行发送转发。

流程线上审批:

流程线上审批,首先是减少了要进行审批的操作,不用到处跑来跑去。

第二个就是减轻了或多员工的心理压力,因为像一些请假之类的审批,只要提交好相关材料就可以直接系统中申请,不用去面对面的请求领导批准,因为即使是正当理由,大多数人在领导面前也会有心理压力。

异地办公:

有的企业相对业务比较特殊,可能会在两地分别开设办公点,所以能够同时做好有效的沟通和文件共享就很重要了。

移动化办公:

现在的办公压力也是随着社会的进步和发展而不断的提高,导致零碎的工作时间也越来越多,比如下班后在地铁上,周六日在家中等等。所以移动端的OA可以在一些特殊情况下,处理一些企业的紧急事件。

同时,办公移动化也可以极大地保留自己的日常隐私,因为可以直接在OA协同办公系统的移动端跟同事,领导进行交流,而不用添加私人联系方式如微信,QQ。毕竟有一部分人不太喜欢自己的领导,同事看见自己的日常生活。


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